页脚怎么修改每页不同docx 页脚怎么修改每页不同_生活百科

如何实现快速修改公文格式

你修改格式是不是通通采取“选中”-“右击”-“字体”-“右击”-“段落”的单调重复的方法？下面的方法，免去很多步骤，可以提高效率80%以上。
在平时工作中，特别是办公室，每天会起草或修改大批量文稿，并且一些同事发来的文稿有很多都不符合公文格式规范，比如字体、间距、页码、页边距等等，每天接收和处理那么多文件，怎样提高修改大量文档公文格式的效率？经过学习和实践，现将快速修改公文格式的方法分享给大家。
一、修改思路通过调用模板，在新建文档时完成格式的确定。利用样式设置多级标题的格式，然后统一规范页边距、页码等，保存为模板，每次从新建中直接调用模板，再利用样式对不同段落、不同级别标题的格式进行统一修订。这样，不仅仅能增加了规范文档的工作效率，还避免了处理大量公文过程中容易形成的错误。
二、实现文档修改的步骤这里先介绍设置和调用模板之后的修改步骤（模板制作第三点介绍）。拿到一个文档，通常会出现以下问题：文本格式不正确、页边距设置不正确、页码设置不正确等等，如下图：
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文章插图

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四、应用拓展可以在模板中加上红头，然后每次调用都是红头文件，然后直接加上内容就行。
也可以同时设置多个模板，根据不同的使用范围进行调用。
五、总结通过一次制定模板，多次调用模板的方式，大大提高公文格式的修改效率。有的朋友是通过制定保存一个规范格式的doc或者docx文档，每次使用的时候复制副本进行修改，这种方法也可行，但是每次要多了诸如复制文档、重命名文档等过程，并且还容易导致模板不小心被修改。所以总体上，文中所使用的方法效率会高一些。
大家还有没有什么更加快速便捷的方法？欢迎在评论区分享讨论