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这款应用除了个人用户与企业用户的区别，还有Pro付费版本，学生或教育工作者邮箱账号可以免费使用该付费模式，但付费功能主要表现在5MB以上的素材传输和历史记录恢复，值得一提的是，自去年6月起， personal plan就全面免费，不再限制板块数量。
相比于OneNote ，缺乏中文版、语音输入以及内容搜索功能是它的短板。但就目前来看， Notion已经在小范围内推广利用浏览器工具以及页面插件将界面转化成中文，有消息称Notion中文版已在灰度测试中。OneNote目前已经上线了手机、电脑端适配安卓系统以及IOS系统的移动客户端，只是目前尚未适配手机设备。
在安全性暂不做考量的情况下， OneNote的先手优势在于更懂国内大多数用户的需求。
Notion的数据库在整合资源方面优势十足，但导出则相对繁琐且有格式限制， OneNote是可以直接导出或打印的。OneNote除了与office相似的文本编辑功能之外还增加了DIY功能，例如贴纸、手绘，给记录增添了一些趣味性，无论是在学习还是工作方面，搜索功能的应用提升了效率。
事实上， Notion在国内不乏追随者，去年6月上线的Wolai笔记正是其中一个，二者都将目光锁定在了中小企业的的协同办公平台上。相比之下，加载速度是国内自生软件的优势之一，抛开数据库功能， wolai在文字、图片以及视频编辑方面是能够与Notion相媲美的，在基础功能方面，与OneNote的相似度会更高一些，都是基于国内用户的使用习惯进行功能性扩充，尤其是会议纪要即时生成、临时成员以及文本导出功能，但收费功能较多，个人专业版128员/年。
某种程度上来说， Notion吸引的是程序员、科研人员以及学生， wolai走的是大众化道路，提供普适性的协同办公应用以及细节化的服务。正如notion尝试弥补中文版的不足， wolai也在拓展database功能，这是一项比中文化更庞大的工程。
聚合模式的解法Notion并不是横空出世的选手。
对Notion感兴趣的国际用户众多，在TikTok上的相关话题播放量逼近1亿次，国内B站上的相关视频最早可追溯到2017年前，这背后的原因很简单：随着办公方式的改变，线上办公软件出现在大众视野中，居家办公模式为云端协作奠定了现实基础。
除了Notion ，国内外很多应用都在探索协同办公领域，但聚合化似乎是一种共识，这也使得这些应用在运动协作方面的举措显得尤为重要。这里要提一下Notion的工作空间：工作空间创建后，管理员以组为单位设置页面访问权限（包括：完全访问、编辑、评论、阅读以及禁用）。
近几年，协同办公软件层出不穷，即时通讯方面有：企业微信、钉钉、TIM、wolai等；会议工具有：ZOOM、腾讯会议等；写作文档方面有：WPS云文档、石墨文档、腾讯文档等。以钉钉为例，也在探索云端协作功能， “团队空间”风格与Notion类似，创建后可以设置管理权限，新建内容支持文档、表格、脑图（思维导图）以及文件夹，系统提供了5种类型的模板，以@形式创建的待办事项会直接同步到被@的同事的日历，这一功能也与wolai类似。
不同的是， Notion和wolai还对个人用户开放，而钉钉的服务对象只限于组织和企业。
将经营中的人财物事等场景搬到线上，挖掘各种便捷化工具。前不久发布的“钉闪会”是钉钉在云端会议方面的一次新尝试：会议所用文件从“团队空间”直接提取，共享窗口、文档以及屏幕录制，视频和音频会保留在云端，音频能够自动转化为文本，生成会议记录，回放时还支持关键词搜索。
无论是Notion还是wolai、钉钉，这类应用从本质上来说都是工具。