（4）员工离职时，其已领取或保管的订书器、计算器、文件架、文件盒等耐用品必须交还行政部 。如有丢失或损坏，行政部负责折价后向其索取赔偿 。
（5）经公司总经理批准的特殊办公用品可随时申领 。
第七条 新员工入职时，可按照核定的岗位标准领取一套办公用品 。具体内容如下表所示：
办公用品岗位领用标准一览表
第4章 办公用品的保管和使用
第八条 办公用品的保管及使用管理 。
（1）行政部应建立库存办公用品台账，明确掌握办公用品的库存情况 。
（2）办公用品仓库须经常清扫整理，并定期进行盘点 。盘点时如有帐物不符的情况，应及时查明原因，做到帐物相符 。
（3）行政部应根据办公用品的采购价格核算出物品单价，并根据各部门的领用情况计算出相应的费用，将其作为年度考核的依据，并定期进行整理、汇总及存档 。
（4）水性笔、圆珠笔等首次领用三个月内，只能领用笔芯，不得重复领用 。
（5）离职人员交回的耐用办公用品由行政部安排重新发放，申请人不得以其新旧为由拒绝使用 。
（6）行政部对已无使用价值，决定报废的办公用品应做好登记，降低易耗资源的消耗 。
（7）树立节约意识，提倡无纸化办公，尽量使用网络资源，降低易耗资源的消耗 。
第五章 办公用品的使用监督
第九条 各部门经理负责监督本部门办公用品的日常使用情况 。
第十条 行政部应定期对各部门办公用品的领用申请以及实际使用情况进行核对 。
第十一条 行政部每月填写《办公用品使用情况汇总表》，一式两份 。一份存档用于年终各部门的绩效考核，另一份提交各部门经理，使其了解本部门办公用品的消耗情况 。
第十二条 实行"走动管理"，发现问题及时提醒解决，杜绝浪费 。
第五章 附则
第十三条 本制度的最终解释权归行政部所有 。
第十四条 本制度自公布之日起执行 。
办公用品管理流程：
行政部在对办公用品进行管理时可以按照下面的流程进行:
（1）行政部根据办公用品的库存量以及平时的消耗量确定购买数量，提交购买申请 。
（2）行政部经理审核购买申请后，提交总经理审批 。
（3）行政部根据审批意见实施购买 。
（4）供应商保质保量如期发货 。
（5）行政部负责验收货物，验收不合格时，与供应商联系协商安排退货事宜 。
（6）验收合格后，将所购物品登记造册入库保管，以备领用 。
（7）各部门按需领用办公用品 。
流程图：
申请购买实施购买验收货物登记入库按需领用审核审批发货合格
办公用品管理表格：
（1）办公用品申购单
（2）办公用品验收单
（3）办公用品申领单
（4）办公用品订购调度控制表
（5）办公用品领用记录表
（6）办公用品使用情况汇总表
（7）办公用品库存盘点表
（8）办公用品报废清单
例表一：
办公用品申购单
申请人签字： 填表日期：
例表二：
办公用品验收单
例表三：
办公用品申领单
例表四：
办公用品订购调度控制表
填表人： 填表日期：
例表五：
办公用品领用记录表
填表人： 填表日期：
例表六：
办公用品使用情况汇总表
填表人： 填表日期：
例表七：
办公用品库存盘点表
填表人： 填表日期：
例表八：
办公用品报废清单
填表人： 填表日期：
《XX公司档案管理制度》
第一章 总则
第一条 本制度制定的目的是加强本公司文书档案的管理工作，提高档案管理的质量和效率 。
第二条 归档范围 。
1、重要会议的通知、报告、决议、领导讲话、会议简报等材料 。
2、本公司对外正式发文以及有关单位的来往文书 。
3、反映本公司主要职能的报告和总结 。
4、公司各种工作计划、报告、请示、批复、会议纪要以及统计报表 。
5、公司与有关单位签订的合同、协议书等资料 。
6、关于干部任免、员工奖惩、员工薪酬、福利津贴等方面的人事材料 。
7、公司大事记以及反映公司重要活动的剪报、照片、音像资料的材料 。
第三条 公司行政部负责归档资料以及日常管理工作 。
第二章 档案资料的搜集
第四条 各业务部门须对办理完毕的文件材料进行挑选、立卷，定期移交至行政部归档保存 。
第五条 行政部应加强与各业务部门间的联系，掌握各部门的业务情况，主动及时的对有保存价值的文件资料进行收集 。
第六条 档案管理人员应按照下列要求点收移交文件 。
1、检查文件的文本以及福建是否完整，如有短缺，立即追查归人 。

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