谷歌文档希望帮助您编写完美的Gmail


由于目前正在逐步推出的新模板功能,您很快就可以通过Google文档编写您的Gmail邮件 。通过GoogleWorkspace更新页面上的博客文章宣布,该功能将允许用户在GoogleDocs中起草他们的电子邮件并在不退出标签的情况下发送它们 。
这应该使在虚拟工作空间中的协作变得更加容易,因为这样,多个人可以在发表评论和建议的同时为电子邮件做出贡献 。
用户还可以通过键入“@”并从菜单中选择人员来在收件人字段中提及人员,而无需键入整个电子邮件地址 。另外,使用适当的模板输入电子邮件还应该使用户更容易可视化最终结果 。
要在浏览器版本的GoogleDocs上使用该功能,您只需输入“@email”并在下拉菜单中选择“电子邮件草稿”即可 。这应该会启动包含收件人、发件人、主题行、抄送字段和正文部分的模板 。或者,您也可以单击“插入”,然后选择“构建块”,然后单击“电子邮件草稿” 。
一旦你觉得你的草稿完成了,你可以点击应该位于文档左侧的Gmail图标,这应该会启动一个Gmail撰写窗口 。然后,您将看到所有字段都按照您起草的模板填写,一旦您准备好,请随时点击发送 。
好消息是GoogleDocs将自动更新,一旦广泛使用,所有Workspace用户最终都可以默认访问该功能 。据谷歌称,“快速发布域”的逐步推出于3月15日开始,可能需要“长达15天”才能让所有人看到该功能 。同时,“计划发布域”的扩展部署将于3月22日开始,可能需要“可能超过15天才能看到功能” 。
但上述功能并不是谷歌在其文字处理软件上实施的唯一令人兴奋的升级 。就在上个月,我们报道了GoogleDocs和Sheets都在升级的事实称为“智能画布”,旨在帮助提高您的工作效率 。这为用户提供了向文档添加摘要和大纲的选项 。
【谷歌文档希望帮助您编写完美的Gmail】谷歌还开始为Gmail推出新的重新设计,旨在整合更多服务和简化功能 。此外,谷歌还升级了谷歌云端硬盘,增加了一项名为“搜索芯片”的新功能,可以更轻松地在基于云的存储服务中搜索文件、文件夹等 。